Tietosuojakäytäntö
1. Rekisterinpitäjä
Vuokko Oy
Y-tunnus: 0817659-6
Osoite: Hopeasalmentie 27, 00570 Helsinki
Sähköposti: info@vuokko.fi
2. Mitä tietoja keräämme
Keräämme henkilötietoja, joita tarvitaan verkkokaupan toimintaan:
- Nimi
- Yhteystiedot (sähköposti, puhelinnumero, osoite)
- Tilaus- ja toimitustiedot
- Maksutiedot (ei korttitietoja)
- Asiakaspalveluviestintä
- IP-osoite
- Laitteen ja selaimen tiedot
- Evästeiden ja analytiikan tunnisteet
3. Mihin tietoja käytetään
Käytämme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:
- Tilausten käsittely ja toimitus
- Maksujen käsittely
- Asiakaspalvelu
- Verkkokaupan kehittäminen ja analytiikka
- Petosten ehkäisy
- Markkinointi (suostumuksen tai asiakassuhteen perusteella)
4. Käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittely perustuu:
- Sopimukseen (tilauksen toteuttaminen)
- Lakisääteisiin velvoitteisiin (esim. kirjanpito)
- Oikeutettuun etuun (liiketoiminnan kehittäminen, turvallisuus)
- Suostumukseen (esim. uutiskirjeet ja evästeet)
5. Tietojen luovutus
Voimme luovuttaa tietoja luotettaville yhteistyökumppaneille:
- Maksupalveluntarjoajat
- Kuljetus- ja logistiikkayritykset
- IT- ja järjestelmäpalvelut (esim. verkkokauppa-alusta)
- Analytiikka- ja markkinointipalvelut
Tietoja ei myydä kolmansille osapuolille.
6. Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle
Tietoja voidaan siirtää EU/ETA-alueen ulkopuolelle.
Tällöin varmistamme riittävän tietosuojan käyttämällä asianmukaisia suojatoimia, kuten Euroopan komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita (Standard Contractual Clauses) GDPR mukaisesti.
7. Tietojen säilytys
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeen:
- Tilaustiedot: kirjanpitolainsäädännön mukaisesti (6–10 vuotta)
- Asiakastiedot: asiakassuhteen ajan
- Markkinointitiedot: kunnes suostumus peruutetaan
- Asiakaspalveluviestintä: enintään 10 vuotta
8. Asiakkaan oikeudet
Sinulla on oikeus:
- Saada pääsy tietoihisi
- Pyytää tietojen oikaisua
- Pyytää tietojen poistamista
- Vastustaa käsittelyä
- Rajoittaa käsittelyä
- Siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla meihin yhteyttä.
9. Oikeus tehdä valitus
Sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
10. Evästeet (Cookies)
Käytämme evästeitä verkkosivuston toiminnan varmistamiseen, analytiikkaan ja markkinointiin.
Ei-välttämättömiä evästeitä käytetään vain suostumuksellasi GDPR mukaisesti.
Lisätietoa evästeistä löytyy evästekäytännöstämme.
11. Tietoturva
Suojaamme henkilötiedot asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein estääksemme luvattoman pääsyn, luovutuksen tai väärinkäytön.
12. Automaattinen päätöksenteko
Emme käytä automaattista päätöksentekoa tai profilointia, jolla olisi oikeusvaikutuksia asiakkaaseen.
13. Muutokset tietosuojaselosteeseen
Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta. Muutokset julkaistaan verkkosivustollamme.